河北大學(xué)—試劑耗材安全管理平臺(tái)



河北大學(xué)自1921年建立至今,哪怕經(jīng)歷抗戰(zhàn)磨難,也未曾中斷辦學(xué),輾轉(zhuǎn)中走過(guò)一百年輝煌歷程。學(xué)校始終堅(jiān)持人才強(qiáng)校,不僅擁有兩院院士、國(guó)家杰青等國(guó)家級(jí)優(yōu)秀人才37人,更有18位學(xué)者入選全球前2%頂尖科學(xué)家榜單,科研實(shí)力著實(shí)不容小覷,學(xué)校學(xué)科門(mén)類齊全,更設(shè)有11個(gè)博士后科研流動(dòng)站,1個(gè)博士后科研工作站,化學(xué)、材料科學(xué)等2個(gè)學(xué)科進(jìn)入ESI世界排名前1%。


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堅(jiān)守在科研第一陣線,當(dāng)然少不了實(shí)驗(yàn)室的強(qiáng)力輔助。近年來(lái)河北大學(xué)緊跟教育部、河北省教育廳對(duì)各高校實(shí)驗(yàn)室安全管理下達(dá)的重要指令,為積極推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室?;钒踩芾砉ぷ?,2021年5月正式上線了與基理科技聯(lián)手打造的河北大學(xué)“試劑耗材安全管理平臺(tái)”,迄今為止共錄入化學(xué)品數(shù)據(jù)72387條,準(zhǔn)確記錄危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)量17.2噸,成功回收實(shí)驗(yàn)室危廢7.45噸,為實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理增添一道穩(wěn)固的保障!基理科技有幸請(qǐng)到了河北大學(xué)綜合實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)管辦公室的張老師一起來(lái)和大家聊聊實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品管理的那些愛(ài)恨情仇~


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變化:從無(wú)到有的驚喜


基理科技:張老師好~很開(kāi)心今天能采訪到您,那咱們就開(kāi)始啦~首先想問(wèn)問(wèn)您,平臺(tái)上線之前咱們的?;饭芾碛心男╇y點(diǎn)呢?


張老師:你好~首先在我國(guó)公布的《危險(xiǎn)化學(xué)品目錄》中,共有2828種?;?,其中劇毒品也有148種,單靠人工區(qū)分來(lái)建立?;放_(tái)賬的話,基本不可能實(shí)現(xiàn)。記錄全部化學(xué)品的臺(tái)賬數(shù)量又很大,所以在平臺(tái)上線之前我們僅對(duì)劇毒品和管制類化學(xué)品做了管控,其它的無(wú)法實(shí)現(xiàn)管控,存在極大的安全隱患,對(duì)師生的安全沒(méi)有保障,對(duì)日常管理來(lái)說(shuō)也是很大的阻礙,自從這套試劑耗材安全管理平臺(tái)上線以后,情況大大改善了。


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老師們通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行工作


基理科技:那確實(shí)還是挺棘手,畢竟咱們學(xué)校實(shí)驗(yàn)室那么多,那讓您感覺(jué)明顯改善的地方可以展開(kāi)說(shuō)說(shuō)嘛?


張老師:現(xiàn)在我們實(shí)現(xiàn)了全校范圍內(nèi)的化學(xué)品一瓶一碼。每一瓶都有跡可循,基本上全部使用化學(xué)品的實(shí)驗(yàn)室都完成了,包括氣體、管制類化學(xué)品、普通?;?、普通化學(xué)品等,可以說(shuō)摸清了全?;瘜W(xué)品的底賬



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試劑瓶保證一瓶一碼


基理科技:哈哈哈~能感覺(jué)出來(lái)針對(duì)化學(xué)品管控工作便捷了很多,而且整體規(guī)范了起來(lái)~


張老師:沒(méi)錯(cuò)的。起初我們以為一瓶一碼實(shí)現(xiàn)起來(lái)工作量會(huì)很大,事實(shí)上并沒(méi)有。那時(shí)我們找了校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室安全管理非常規(guī)范的學(xué)院做試點(diǎn),其中一間實(shí)驗(yàn)室大約有三個(gè)1.8米的試劑柜和兩個(gè)0.9米的試劑柜,都是滿柜的化學(xué)品,兩個(gè)學(xué)生早上開(kāi)始錄入,中午休息,錄到晚上6點(diǎn)就完成了,然后我們就覺(jué)得:誒~原來(lái)工作量還可以接受的。


基理科技:嗯吶,做這項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間還是很少的。


張老師:對(duì)的,從我們?nèi)5膶?shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)看,科研實(shí)驗(yàn)室大約有1-3個(gè)1.8米滿柜的化學(xué)品,最多不超過(guò)5個(gè)試劑柜,教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的總量會(huì)稍大一些,但是種類比較少。有了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)給大家參考,覺(jué)得這個(gè)工作也不會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,還可以消除實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品管理完全沒(méi)有臺(tái)賬的隱患,就全面推進(jìn)了下去。除此之外我們以課題組為單位準(zhǔn)備了條碼打印機(jī),讓大家操作起來(lái)更快捷。



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契機(jī):貫徹落實(shí)國(guó)家政策


基理科技:真是貼心一百分,準(zhǔn)備工作做的足足的,給您點(diǎn)贊!那是什么契機(jī)讓學(xué)校開(kāi)始著手想要做試劑耗材的安全管理平臺(tái)呢?


張老師:其實(shí)學(xué)校一直有建立平臺(tái)的計(jì)劃,今年算天時(shí)地利人和吧。首先我們?cè)诰┙蚣饺锩?,各監(jiān)管部門(mén)對(duì)?;返墓芸匾恢焙車?yán)格,上半年省里安監(jiān)部門(mén)發(fā)布了大排查的通知,其中有一條明文規(guī)定需要學(xué)校出具危化品的臺(tái)賬;而且在教育部發(fā)布的實(shí)驗(yàn)室安全檢查項(xiàng)目表中,8.2.1條明確規(guī)定“實(shí)驗(yàn)室內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品建有動(dòng)態(tài)臺(tái)賬”,這個(gè)臺(tái)賬如果我們沒(méi)有一個(gè)完整的平臺(tái)的話,幾乎是不可能完成的。有了教育部和省里的文件精神作為強(qiáng)力的工作依據(jù),也為了將試劑耗材安全管理工作有效推進(jìn),再加上有靠譜的基理小伙伴幫助我們搭建這個(gè)平臺(tái),給了我們很多實(shí)際的搭建建議,所以借著這些“東風(fēng)”從啟動(dòng)到上線差不多半年的時(shí)間,整體來(lái)說(shuō)非常順利!



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基理科技:過(guò)獎(jiǎng)過(guò)獎(jiǎng)~能幫助老師們解決問(wèn)題才是最重要的!平臺(tái)上線以來(lái),老師們的使用感怎么樣呢?我替工位對(duì)過(guò)兒的產(chǎn)品經(jīng)理問(wèn)一問(wèn)哈哈哈哈



張老師:哈哈哈別緊張~老師們配合度還是蠻高的,我們學(xué)校的老師們安全意識(shí)真的很好,特別支持我們的工作,我收獲了好多感動(dòng)呢。大家也非常理解教育部和省里的檢查要點(diǎn)里面是需要臺(tái)賬的,可是區(qū)分2828種?;诽y實(shí)現(xiàn)了,現(xiàn)在借助平臺(tái)就都解決了。只需要錄入到平臺(tái)里面去,自動(dòng)分類與生成臺(tái)賬,省了很大的工作量與時(shí)間,平臺(tái)幫助老師們盡職盡責(zé)的進(jìn)行?;饭芾?,學(xué)生們可以在線查看MSDS,更加安全的使用?;?,同時(shí)管制品的使用記錄也是掃碼錄入的,既規(guī)范又方便,大家可以更放心的進(jìn)行科研教學(xué)方面的工作。對(duì)了,還能省錢,隨時(shí)查找?guī)齑?,精確到每一柜每一層,避免重復(fù)購(gòu)置。使用的過(guò)程中老師和同學(xué)們沒(méi)有提出太多問(wèn)題,這也側(cè)面說(shuō)明平臺(tái)還是挺好用的。



成效:危廢回收效率翻倍


基理科技:能讓老師們使用起來(lái)方便那就最好啦~那咱們學(xué)?,F(xiàn)在危廢的回收是怎么樣操作的呢?



張老師:危廢回收我們也是循序漸進(jìn)推進(jìn)的,危廢的回收和處置是化學(xué)品全流程管理的最后一環(huán)。沒(méi)有平臺(tái)之前我們都是現(xiàn)場(chǎng)人工稱重錄入的,使用平臺(tái)之后過(guò)度階段是一半走人工一半走平臺(tái),從十月底開(kāi)始就全部走平臺(tái)了。每一桶、每一箱都在線上記錄,生成二維碼,由我們來(lái)掃碼回收,每一件危廢都可以進(jìn)行溯源,操作與管理都比較方便。前些日子我算了一下現(xiàn)在掃碼回收的工作效率,之前不間斷回收速度是0.96噸/小時(shí),現(xiàn)在是2.2噸/小時(shí),效率翻倍,很好的節(jié)省了人力與時(shí)間成本。



一鍵掃碼進(jìn)行危廢回收


基理科技:那確實(shí)工作效率大大的提升了~


張老師:是的是的,工作效率提升了很多?,F(xiàn)在各級(jí)管理部門(mén)要求提交各類化學(xué)品數(shù)據(jù)的時(shí)候,再也不用麻煩老師們填表統(tǒng)計(jì)了,平臺(tái)里導(dǎo)出就可以。說(shuō)到這我還有個(gè)比較遺憾的事情,因?yàn)橐咔槠陂g有一個(gè)冷鏈試劑管控的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)需要我們這邊給出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。A3的紙橫板都打不下的一個(gè)大表,當(dāng)時(shí)是相關(guān)老師們幫助統(tǒng)計(jì)的,很繁瑣。所以想到如果當(dāng)時(shí)有上線這個(gè)平臺(tái)的話,我可以自己去導(dǎo)出,就很方便了~



未來(lái):依托系統(tǒng)閉環(huán)管理


基理科技:這個(gè)還真的是大大解決了老師們的問(wèn)題,我聽(tīng)說(shuō)學(xué)校還沒(méi)有打通采購(gòu)功能,那對(duì)于平臺(tái)的后期建設(shè),您這邊對(duì)基理有什么新的要求與期待嗎?可以簡(jiǎn)單聊一下~


張老師:對(duì)的,我們還是很期待和基理的后續(xù)合作的,畢竟現(xiàn)在一期的運(yùn)行功能我們是非常滿意的。采購(gòu)功能我們已經(jīng)放在工作計(jì)劃里面了,預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)年會(huì)在全校鋪開(kāi)。我們很期待平臺(tái)上大量的供應(yīng)商,因?yàn)檫@邊并不像天津北京可選供應(yīng)商那么多。所以我們也想借助平臺(tái)這個(gè)契機(jī),接觸一些資質(zhì)硬價(jià)格優(yōu)的廠家,也給老師們降低一些科研成本。


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基理科技:理解理解,我們可以提供2000多家京津冀的供應(yīng)商給到您這邊,安心選擇較多,那么說(shuō),明年咱們的工作重心就是采購(gòu)與財(cái)務(wù)對(duì)接是吧?


張老師:是的是的,我們也是希望做成規(guī)范的科研采購(gòu)平臺(tái),經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和范圍有平臺(tái)幫助審核,安全性有保障,價(jià)格也比較穩(wěn)定,另外希望明年咱們能把財(cái)務(wù)對(duì)接起來(lái),相當(dāng)于就是老師們只管買,報(bào)賬都由咱們的平臺(tái)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接對(duì)接完成,省得老師們報(bào)賬了,我覺(jué)得這些功能做下來(lái)基本就是一個(gè)相對(duì)完善的平臺(tái)了。除此之外,有了平臺(tái)為依托,學(xué)?;瘜W(xué)品大數(shù)據(jù)可以支持實(shí)驗(yàn)室分級(jí)分類、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等一系列工作,明年還需要你們多幫忙啊,任重道遠(yuǎn),看好你們哦!



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可以說(shuō),河北大學(xué)“試劑耗材安全管理平臺(tái)”的啟用,是學(xué)校積極推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化建設(shè)的一項(xiàng)突破,也是整體部署化學(xué)品信息化全流程管理的開(kāi)端?;砜萍纪ㄟ^(guò)多次與學(xué)校溝通細(xì)節(jié),精心搭建了覆蓋實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品信息化管控的一體化平臺(tái),不僅可做到庫(kù)存地點(diǎn)精確到房間、試劑柜、試劑柜層,實(shí)時(shí)可控可查,還可精確區(qū)分化學(xué)品類型、實(shí)現(xiàn)不同類型化學(xué)品精準(zhǔn)管理和使用記錄電子化留痕,最后通過(guò)線上申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)廢棄物線下回收,工作效率有了極大的提升。


未來(lái)基理科技將繼續(xù)與河北大學(xué)通力合作,在二期建設(shè)上打通采購(gòu)與財(cái)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)化學(xué)品“淘寶”式購(gòu)買和一站式結(jié)算,不僅令購(gòu)買報(bào)賬簡(jiǎn)便化,更為師生節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)!基理科技將會(huì)在實(shí)驗(yàn)室信息化管理這條道路上,持續(xù)發(fā)揮專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn),將實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)繼續(xù)推進(jìn),守護(hù)高校實(shí)驗(yàn)室安全,服務(wù)更多師生!


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